في ظل جائحة فيروس كورونا، تطبق العديد من الشركات سياسات العمل التطوعي من المنزل أو الإلزامية، وتضع الشركات خطة طوارئ للعمل عن بعد خلال جائحة كورونا، هذا يعني أن الكثير منا يتعامل مع تحدٍ غير عادي، "العمل من المنزل لأول مرة بدوام كامل".
نقدم لك 6 نصائح لتعمل من المنزل بكفاءة وفعالية:-
1. غير ملابسك:
- قد تبدو نصيحة بسيطة ، لكنها نصيحة مهمة، نعرف أنه من المغري أن تبقى مرتديًا بيجاما طوال اليوم، لكن أثبتت التجارب أنه في أي يوم تخضع فيه لهذا الإغراء، فالإنتاج سيكون أبطأ كثيرًا وأقل بشكل عام.
- وبالطبع لا تحتاج إلى ارتداء ملابس رسمية كما قد تفعل في العمل، ولكن التصرف البسيط المتمثل في تغيير الملابس بمثابة إشارة إلى أن الوقت قد حان للاستيقاظ وإنجاز الأشياء ويجعلك تشعر بأنك إنسان واثق من نفسك ويساعد في رسم الخط الفاصل بين أن تكون في العمل وأن تكون في المنزل.
- ارتداء الملابس ينطبق أيضًا على المهام الأخرى القائمة على المظهر: خذ حمامًا، مشط شعرك، ويجب أن تأخذ بالحسبان أن عملك من المنزل لا يعني أنه لن يراك أحد في العمل، فنحن في عام 2020 ونحن جميعًا على وشك عقد الكثير من اجتماعات الفيديو.
2. قم بتخصيص مساحة عمل أو مكتب داخل منزلك:
- أحد التحديات الكبيرة عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد هو الفصل بين عملك وحياتك المنزلية.
- إذا كنت معتادًا على الذهاب إلى مكتب كل يوم ، فإن الفصل بين العمل والمنزل أمر مادي، وتريد محاولة إعادة إنشاء ذلك قدر الإمكان مع مساحة عمل مادية محددة في المنزل، وإذا كنت تعيش في شقة صغيرة فليس من الضروري أن تكون مساحة العمل الخاصة بك غرفة بل زاوية كافية، ولكن يجب أن تشعر بأنها منفصلة عن باقي منزلك قدر الإمكان.
- حاول أن تجعل مساحة عملك مريحة مع كرسي يمكنك الجلوس عليه لمدة ثماني ساعات في اليوم وبعض الزخارف، وابحث عن منطقة ذات إضاءة طبيعية جيدة.
- سيساعدك الدخول إلى مساحة عملك على "التشغيل" في بداية اليوم والعودة إلى العمل. على الجانب الآخر، فإن ترك مساحة العمل الخاصة بك سيساعدك أيضًا على "إيقاف التشغيل" في نهاية اليوم والانسحاب تمامًا. لهذا السبب من المهم أيضًا ألا تنتشر في أرجاء منزلك - في حين أنه قد يبدو أمرًا رائعًا أن تكون قادرًا على الانتقال من مكتب إلى أريكة إلى سرير، إذا تركت الكمبيوتر المحمول الخاص بك يتسلل إلى مساحة وقت الراحة، فإنه يجعل من الصعب الاحتفاظ بعملك منفصلاً من حياتك المنزلية.
- إذا كنت تعمل على طاولة، فأنت بحاجة إلى استخدامها خارج العمل أو في غرفة تقضي فيها الكثير من الوقت، احزم عملك كل مساء لجعل نهاية يومك حاسمة.
3. حافظ على ساعات العمل المحددة بوضوح:
- تمامًا كما تقوم بتعيين مساحة العمل الفعلية الخاصة بك وفصلها، يجب أن تكون واضحًا بشأن متى تعمل ومتى لا تكون كذلك، ستنجز أفضل أعمالك وستكون أكثر استعدادًا للعودة إلى المكتب إذا التزمت بساعاتك المعتادة.
يقول يوروفسكي: "يتمثل الاختلاف الأكبر بين العمل من المنزل والعمل في المكتب في أنك مسؤول عن بيئتك وعليك أن تعامل نفسك كموظف" .
- هذا يعني تحميل نفسك المسؤولية، ولكن أيضًا إدراك الوقت الذي يكفي فيه الكفاية، تمامًا كما يفعل المدير الجيد، وحاول أن تنظم وقتك فلا تعمل حتى ساعات متأخرة من الليل، فتخصيص وقت الليل للراحة شيء جيد، ليمكنك من العمل بعقل جديد في صباح اليوم التالي.
- إذا كنت تعيش مع أشخاص آخرين، فإن هذا الفصل يكون أكثر أهمية. تواصل مع الأشخاص الذين تعيش معهم لوضع حدود حتى تتمكن من تقليل عوامل التشتيت أثناء يوم العمل - ثم قطع الاتصال وإعطاء الأشخاص الذين تهتم بهم اهتمامك الكامل. سيسمح لك وجود وقت ومساحة منفصلين للعمل بأن تكون أكثر حضوراً في حياتك المنزلية.
4. لا تشتت نفسك:
- يعد الإلهاء أحد أكبر التحديات التي تواجه الأشخاص الذين يعملون من المنزل - وخاصة الأشخاص الذين لم يعتادوا ذلك.
- من المحتمل أنك تأخذ استراحات قليلة على مدار اليوم في المكتب، ولا بأس بذلك في المنزل أيضًا، لكن حاول ألا تنظر إلى ترتيب عملك الجديد كفرصة لتنظيف هذه الخزانة أو أي شيء آخر يتطلب الكثير من التركيز المستمر.
- لذلك أقترح ضبط مؤقتات لأي فترات راحة تأخذها، لا تريد أن تنغمس كثيرًا وتنسى أنك في العمل، فمثلًا إذا كنت شخصًا عرضة للتشتت في كل مرة تتلقى فيها تنبيهًا إخباريًا، فقم بإيقاف تشغيل الإشعارات أثناء يوم العمل أيضًا، ستظل الأخبار موجودة بعد الساعة الخامسة مساءً.
5. التواصل والتواصل والتواصل:
عملك عن بعد وانقطاعك عن مديرك وزملائك سيجعلك تشعر بالصعوبة في العمل، لذلك عليك أن تبقى قريبًا وتحاول التواصل مع الذين تتعامل معهم عادةً خلال عملك اليومي في المكتب. يقول يوروفسكي: "لا تستخدم البريد الإلكتروني بشكل افتراضي إذا كنت ستتحدث إلى زميل في العمل وجهًا لوجه أثناء تواجدك في المكتب". قد تجد أنه من الأفضل تتواصل مع رئيسك وزملائك في العمل عبر الهاتف أو من خلال الدردشة المرئية، سيقلل ذلك من سوء التواصل ويفكك بعض العزلة الاجتماعية التي يمكن أن تأتي من العمل من المنزل.
6. لا تنسى الاختلاط:
عندما يبدأ المكتب بأكمله فجأة في العمل من المنزل، فإنك تقطع الكثير من التفاعلات الاجتماعية غير الرسمية التي اعتدت على ممارستها طوال اليوم والتي تساعدك على الشعور بالوحدة بشكل أقل وتفكيك رتابة العمل.
حارب هذا من خلال التحدث مع زملائك في العمل على مدار اليوم من خلال Slack أو المكالمات أو الرسائل النصية أو Zoom أو كيف تتواصل شركتك. إذا كنت تسأل عادة زملائك في العمل عن عطلات نهاية الأسبوع، فاستمر في ذلك. إذا كنت تعلق عليهم عادةً حول موضوع معين، فتواصل معهم. هذه التفاعلات الصغيرة تقطع شوطًا طويلاً، عندما يخاف العالم، من المهم أكثر من أي وقت مضى أن نتواصل ونتواصل ونعتني ببعضنا البعض.
قدمنا لكم أعزائي نصائح أساسية للعمل من المنزل أثناء فترة إنتشار الوباء، للمحافظة على فريق عملك، وهذا هول دليلك للعمل في المنزل أثناء وباء فيروس كورونا.
تعليقات
إرسال تعليق
نسعد بإستقبال إقتراحاتكم وإضافة خبراتكم