نقدم لكم بالتفصيل بحث عن التقارير، تعتبر الكتابة والقدرة على تعبيرنا عن مشاعرنا وأفكارنا بطريقه مكتوبة ومدونة من الإختبارات الهامة للبشرية، فلها الأثر العظيم في حياة الانسان، فعن طريق الكتابة تمكن البشر من التواصل مع بعضهم البعض في مختلف العصور وحول جميع أنحاء العالم.
ومن الجدير ذكره ان الكتابة ساهمت بشكل فاعل واساسي لنقل المعرفة بمختلف أنواعها وأشكالها. ويشار إلى أن اهم أشكال الكتابة في الحياة الرسمية الإدارية هي الكتابة الوظيفية، فهي الطريقة العملية والموثوقة للتعبير عن الأعمال وفقا للاحتياج الرسمي.
التقارير تعتبر من أشهر أشكال الكتابة الوظيفية، وسنسرد لكم أنواع التقارير وما هي عناصرها وأهدافها.
بحث عن التقارير
تعريف التقارير
التقرير أو (Reports) تعريفه أنه العرض المختصر والتوضيح المفصل لبيانات ومعلومات متعلقة بقضية ما وعرضها بشكل يسهم في خدمة القضية المطروحة.
- ويستمد التقرير أهميته كونه يمنح صاحب القرار المعروض عليه رؤية بسيطة وواضحة عن القضية المقدمة، وهو وسيلة فعالة لمساعدة المؤسسات أو الأفراد في دراسة وتقييم ووضع خطط للمستقبل.
- يجب على كاتب التقرير مراعاة إستخدام الصفات والطريقة الرسمية أثناء اعداد وكتابة التقرير.
مقال ذات صلة: مهارات كتابة المراسلات الإدارية القوية وأهم النصائح لكتابتها
ما هي أهداف التقرير؟
هناك العديد من الدوافع والأهداف التي تدفع الكاتب لكتابة تقرير، منها:
- الدور البارز للتقرير في تقديم النصح والإرشاد لقرائه، ويعتبر وسيلة مهمة من أجل الحصول على المعلومات حول مختلف المجالات والقضايا التي يدور حولها التقرير.
- تُعد التقارير وسيلة بسيطة وسهلة لإيصال المعلومات بطريقة منظمة ودقيقة إلى الأشخاص، وتمكينهم من اقناعهم بالأفكار الصحيحة التي تسمح لهم بإتخاذ قرارات مهمة في حياتهم بشل فعال.
- ومن خلال التقرير يمكن لكاتبه أن ينقل صورة شاملة لمختلف الحقائق والوقائع المتعلقة بقضية كما هو في الواقع دون إجراء أي تغيير أو تضليل في المعلومات.
أنواع التقرير
أنواع التقارير من حيث المدة الزمنية
- التقارير الدورية: تشير إلى التقارير المالية والإدارية في معظم المنظمات والمؤسسات، والتي تتميز بتغطيتها بشكل دوري على عمل ما، والتي يجب كتابتها كل فترة محددة وفقاً لأنظمة كل منظمة ووفقاً لأهمية الموضع الذي يغطيه التقرير.
- التقارير غير الدورية: لا ترتبط هذه الأنواع من التقارير بفترات دورية محددة، بل يتم إعدادها بشكل مفاجئ وفي أوقات غير محددة غالباً، وتكتب عادةً عند حدوث حدث أو طارئ غير متوقع في المؤسسة. لذلك فهي مرتبطة بأحداث نادرة مثل الأزمات الإقتصادية أو المالية في مؤسسة ما.
أنواع التقارير من حيثُ الهدف
- تقارير المتابعة: يتعامل هذا النوع من التقارير مع المواضيع التي لا تزال قيد التنفيذ، كما تشير إلى الوضع الفعلي لهذه المواضيع وما تم التخطيط له مسبقاً.
- تقارير الدراسات: تتضمن هذه التقارير جميع النتائج المنشورة المتعلقة بالدراسات الداخلية للمؤسسة.
- تقارير المعلومات: تتعامل مع نقل المعلومات وجميع الملابسات حول حدث أو موقف، وتركز بشكل أساسي على تقديم الحقائق ذات الصلة بالموضوع.
- تقارير الأداء: هي تقارير يتم إعدادها بهدف قياس الأداء العام حول سير العمل في المؤسسة ومقارنته بما تم تحديده مسبقاً من معايير، بهدف الحكم على أداء المؤسسة من حيثُ الفعالية والكفاءة والجودة.
أنواع التقارير من حيثُ الجهة المُستقبلة للتقارير
- التقارير الداخلية: إنها تقارير يتم كتابتها وإرسالها من مستويات إدارية دنيا إلى مستويات إداريا أعلى، بطريقة لا تتعدى حدود الجهات الداخلية للمنظمة، مثل: التقارير المالية وتقارير شؤون الموظفين.
- التقارير الخارجية: إنها تقارير يتم كتابته وإرسالها إلى جهات خارجية خارج نطاق المؤسسة، مثل التقارير التي يتم رفعها للجهات الحكومية المختلفة.
تعليقات
إرسال تعليق
نسعد بإستقبال إقتراحاتكم وإضافة خبراتكم