مفهوم التخطيط وأهدافه وأهميته ومراحله - ومقدمة عن التخطيط pdf

 

كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية، يعرف التقرير علي أنه ذلك العرض الذي يتم العمل علي كتابته بصورة منظمة وأسلوب شبيه للرسمية في الكتابة، ويتمثل بصورة مختصرة يحتوي علي كافة المعلومات والحقائق والبيانات التي يتم تضمينها من قبل الزيارة الميدانية التي يقوم بها الفرد بهدف غرض معين، ويعتبر ملف الإنجاز ذلك الملف  الذي يتم من خلاله جمع كافة الأنشطة والأعمال المتنوعة والمختلفة التي قام بأدائها المعلم أو الطالب حيث يتسنى لهم من خلاله ضم العديد من التدريبات والاختبارات والواجبات التي قام بها الطالب في فترة زمنية معينة من الدراسة، أو ما يقوم المعلم به من تدوين تقييماته لزملائه أو تقييمات الزملاء له، وبذلك فهناك العديد من أنواع ملف انجاز منها ما يخص التدريب الميداني، سنتعرف علي كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية.

أهمية كتابة التقرير الميداني

هناك العديد من الفوائد التي يتم اكتسابها من قبل الفرد من إمكانية القدرة علي كتابة التقرير الميداني له بعد القيام بزيارة من أحد الزيارات الميدانية، وتتمثل بكون التقرير الميداني يعد من أحد المصادر المهمة الخاصة بالمعلومات التي يتم ايجادها من قبل الشخص في زيارته، ويعد ذلك التقرير أداة فعالة يتم من خلالها المراقبة والتقييم الخاص بكل الأعمال والأنشطة التي تمت ممارستها في هذه الزيارة، ويقوم الشخص بتوضيح وتفسير بعض المستجدات التي تمر عليه في تلك الزيارة.

شروط كتابة التقرير الميداني

هناك العديد من الشروط التي يجب أن يهتم الفرد أُثناء العمل علي اعداد التقارير الميدانية الخاصة بهم، حيث أنه أثناء كتابة التقرير يجب مراعاة الدقة والصحة المتناهية في التقرير، وعدم الكتابة بصورة مختصرة، ويجب إتمام كتابة التقرير بصورة صحيحة وسليمة وخلو ذلك التقرير من الغموض، والعمل علي مراعاة الأفكار التي تتم بطريقة متسلسلة، ومن أهم الشروط التي يجب مراعاتها أثناء كتابة التقرير هو التحلي بالمصداقية والقدرة الفعالة علي اقناع القارئ.

كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية

هناك العديد من الخطوات التي يجب القيام بها أثناء العمل علي كتابة التقرير المخصص بالزيارة الميدانية، وتلك الخطوات كما يلي:

• العمل علي الاختيار الدقيق للموضوع الذي يكتب فيه التقرير وعدم التقيد بموضوع معين وعدم الخروج منه.
• القيام بإدخال الأفكار والنقاط الأساسية التي يتضمنها التقرير المكتوب بصورة متسلسلة ومرتبة.
• يمكن كتابة التقرير بعد جمع جميع المعلومات الكافية عن الموضوع ليمكن العمل علي تصنيفها وتقديم الدعم وتوثيقها بالأدلة والبراهين.
• يشترط أن تكون كتابة ذلك التقرير بصورة واضحة وصيغة مفهومة وسليمة.
• يجب أن يتم كتابة التوصيات والنتائج النهائية التي يتم استخلاصها من التقرير في نهاية التقرير بعد الموضوع الرئيسي.
• بعد الانتهاء من كتابة التقرير بصورة نهائية يجب العمل علي مراجعة التقرير من حيث الناحية اللغوية والاملائية للتعرف علي أي أخطاء املائية والقيام علي تصحيحها قبل عملية تقديم التقييم.

الأمور التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير الميداني

هناك العديد من الأمور التي يجب اتباعها أثناء القيام بكتابة التقرير الميداني، ويكون الهدف الرئيسي العمل علي انجاز تقرير متميز عن غيره وذو جودة عالية، ومن هذه الأمور:

• يجب البدء مباشرة في بداية التقرير بصورة شخصية للمسئول عن ذلك التدريب الميداني، ويجب توجيه كلمة شر وعرفان للمشروف المسؤول عن الدور الفعال الذي قام به أُثناء التدريب.
• يتم العمل علي ادخال اسم الجهة الموكلة بصورة مباشرة عن التدريب في التقرير.
• يتم اختيار القطاع الذي يمكن كتابة التقرير سواء كان ذلك التدريب في القطاع الخاص أو الحكومي أو أي مؤسسة أخري تتبع الي الافراد.
• العمل علي اختيار وحصر الهيكل التنظيمي المخصص بالمؤسسة التي يجري بها التدريب المحدد.
• يمكن كتابة الدور الرئيسي البارز الذي تقوم به الإدارة أو القسم المشرف علي التدريب.
• يتم ادخال كافة الأجهزة والمعدات التي يتم استخدامها أثناء عملية التنفيذ لكتابة التقرير لتلك الزيارة الميدانية.
• ادخال كافة الأنواع المخصصة في السجلات أو المستندات التي يمكن استخدامها من الجهات المحددة للتدريب.
• يجب أن تحتوي الخاتمة علي العلاقة التي من شأنها أن تربط بين المعلومات التي يتم الحصول عليها في المراحل الدراسية، والبيانات التي حصل عليها الشخص أثناء التدريب الميداني.

نصائح عند كتابة التقرير الميداني

هناك الكثير من النصائح التي يجب مراعاتها أثناء كتابة التقرير الميداني، ومن هذه النصائح:

• يجب أن يتم العمل علي كتابة جميع الملاحظات البسيطة حول الزيارة التي تم تنفيذها في الموقع، وتستخدم بعد وقت لاحق ليمكن الاستفادة منها في اعداد التقرير.
• يشترط عدم المبالغة في الحديث والوصف، وعدم التحيز الي المكان التي تم العمل اليه الزيارة الميدانية، أو التحيز لبعض الأشخاص المتواجدة في مكان الزيارة الميدانية وذلك يشكك في دقة وصحة النتائج.
• يجب أن يكون التقرير قصير ولا يتجاوز العدد الطبيعي من الصفحات حتي لا يشعر المطلع بالملل.

وفي النهاية يجب أن يكون التقرير محتوي علي الكثير من المصطلحات البسيطة والسهلة المفهومة، وتحديد الالفاظ القوية لتكون مفهومة للقارئ وبنفس الوقت تجذب القارئ علي مواصلة قراءة التقرير، بذلك تعرفنا علي كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية.